Aus unserer Sicht sind hier Aufgabengebiete und Hierarchien zu berücksichtigen und auf den Prüfstand zu stellen. Als Organisationsform für Fußballvereine bietet sich das Prozess- oder auch Work-Flow-Management an. Aufbau- und Ablauf-Organisation laufen dabei synchron nebeneinander.

 

Aufgabengebiet

• Welche Aufgaben umfasst das Aufgabengebiet?
• Wie komplex und umfangreich ist das Aufgabengebiet?
• Welche Aufgaben umfassen die jeweiligen Stellen?
• Wie sind die Stellen zu definieren, um den reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können?

 

Hierarchien

• Welche Kompetenzen und Führungsqualitäten, aus Sicht der Effektivität und Sozialverträglichkeit, sind Voraussetzungen?
• Welche Kompetenzen und Führungsqualitäten müssen/sollten vorhanden sein?

 

Die Aufbauorganisation legt die Rahmenbedingungen fest: d. h. welche Aufgaben von welchen Personen und/oder Sachmitteln übernommen werden und mit welchen Rechten Personen ausgestattet sind. Das Ergebnis ist die Vereinshierarchie.

Die Ablauforganisation regelt die Beziehungen – und innerhalb dieses Rahmens die ablaufenden Arbeits- und Informationsprozesse. Die einzelnen Arbeitsschritte werden koordiniert dargestellt. Die Arbeitsinhalte werden geordnet und unter Berücksichtigung zeitlicher und räumlicher Faktoren verknüpft und den Stellen und Abteilungen zugeordnet. So ist man in der Lage die Vielzahl der oftmals voneinander abhängigen dynamischen Arbeitsprozesse im Griff zu behalten.

Realistisch betrachtet ist die Personal-Besetzung von Schlüssel-Positionen insbesondere stark abhängig vom eingesetzten Budget. Das Vereinsteam setzt sich (zumindest in semiprofessionellen Vereinen) aus bezahlten und ehrenamtlichen Mitarbeitern zusammen. Damit die Vereinsarbeiten möglichst reibungslos und effizient erledigt werden können, ist eine hierarchische Stellen-Organisation unabdingbar. Hier werden Verantwortlichkeiten, Weisungsbefugnisse und Weisungsgebundenheiten (Rechte und Pflichten) festgelegt – was wiederum allen Beteiligten Sicherheit bietet und effizientes und effektives Arbeiten erst ermöglicht.